因檔案工作需要，綿陽(yáng)市審計(jì)局?jǐn)M采購(gòu)一家供應(yīng)商提供審計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下。
一、采購(gòu)人
綿陽(yáng)市審計(jì)局
二、投標(biāo)資格
投標(biāo)人具有獨(dú)立法人資格,不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
三、評(píng)標(biāo)方式
通過(guò)綜合評(píng)分確定成交供應(yīng)商。
四、工作任務(wù)及要求
（一）工作任務(wù)
1.采購(gòu)一家具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商派員前往采購(gòu)人指定地點(diǎn)，對(duì)“1984-2000年的綿陽(yáng)市審計(jì)紙質(zhì)檔案”提供數(shù)字化處理與規(guī)范化整理。
2.派出人員應(yīng)根據(jù)辦公室的安排，按照分工完成指定任務(wù)，服務(wù)滿足國(guó)家、行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、專業(yè)、準(zhǔn)確、負(fù)責(zé)，全程無(wú)任何安全事故。
3.完成審計(jì)檔案資料的數(shù)字化處理與規(guī)范化整理，紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果應(yīng)符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范（DA/T31-2017）》要求，滿足《綿陽(yáng)市檔案“雙套制”移交與接收工作細(xì)則》。
（二）工作要求
1.中標(biāo)單位應(yīng)在簽訂合同后，根據(jù)市審計(jì)局確定的時(shí)間派出投標(biāo)文件列明的工作人員，在市審計(jì)局派出相應(yīng)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織下開展現(xiàn)場(chǎng)工作，未經(jīng)市審計(jì)局同意不得更換。
2.現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間預(yù)計(jì)90個(gè)日歷日（預(yù)計(jì)3個(gè)月），必須按時(shí)按要求完成各項(xiàng)工作任務(wù)。如未完成任務(wù)，延長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間不計(jì)算費(fèi)用。具體起始時(shí)間及所需派出人員以通知為準(zhǔn)。
3.檔案數(shù)字化加工使用的設(shè)備管理必須滿足《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范DA/T68.2-2020》中的要求，硬件設(shè)備必須滿足保密要求，檔案數(shù)字化成果的存儲(chǔ)介質(zhì)由市審計(jì)局提供，由現(xiàn)場(chǎng)人員監(jiān)督使用，項(xiàng)目完成后及時(shí)移交審計(jì)局。
4.派出人員要嚴(yán)格遵守檔案數(shù)字化服務(wù)的工作紀(jì)律、保密紀(jì)律、宣傳紀(jì)律和現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定。
5.派出人員不能勝任現(xiàn)場(chǎng)工作的，市審計(jì)局有權(quán)要求更換人員或者退回人員。
6.派出人員由中標(biāo)單位自行安排檔案裝具、儀器搬運(yùn)、食宿、交通等所有工作費(fèi)用。
五、投標(biāo)資料及人員要求
（一）投標(biāo)人的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及資質(zhì)資料
1.近三年參與或?qū)嵤┻^(guò)檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目，且派出人員直接參與。承接相關(guān)項(xiàng)目的合同（須提供中標(biāo)/成交通知書復(fù)印件或合同復(fù)印件）作為證明。
2.機(jī)構(gòu)須在中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格，營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)。
3.具有有效的國(guó)家保密局頒發(fā)的《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書》乙級(jí)及以上資質(zhì)證書（業(yè)務(wù)種類為涉密檔案數(shù)字化加工）。
4.具備檔案數(shù)字化服務(wù)相應(yīng)能力、履行合同所必需的人員和設(shè)備。
5.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。
6.參加政府采購(gòu)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法違規(guī)記錄。
（二）派出人員要求及資質(zhì)證明
1.派出現(xiàn)場(chǎng)人員至少5人：（1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1人，須具有三年及以上從業(yè)經(jīng)歷，具有檔案及相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷或檔案類專業(yè)技術(shù)初級(jí)職稱，具有涉密人員資格證書；（2）項(xiàng)目技術(shù)人員4人，須具有一年及以上從業(yè)經(jīng)歷，具備涉密人員資格證書；以上人員須具有履行工作的必要身體條件。
2.派出人員近5年內(nèi)在執(zhí)業(yè)范圍內(nèi)沒(méi)有違法違規(guī)行為或不良記錄，未受到過(guò)行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)處理處罰或相關(guān)單位責(zé)任追究。
3.身體健康，能夠勝任檔案數(shù)字化服務(wù)相關(guān)工作，能夠服從統(tǒng)一管理、監(jiān)督和考核，遵守檔案處理相關(guān)規(guī)章制度和紀(jì)律。
（三）參與該項(xiàng)目的實(shí)施方案
投標(biāo)人結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，提供項(xiàng)目實(shí)施方案（實(shí)施方案包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、人員及設(shè)施設(shè)備配備方案、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量要求及保證措施、檔案數(shù)字化工作流程方案、檔案實(shí)體安全方案、項(xiàng)目保密及安全措施等）。
（四）承諾書
對(duì)完成工作任務(wù)，滿足工作要求，同意考核辦法和違約扣罰，保證參與投標(biāo)的資料真實(shí)性等出具書面承諾。
（五）最高限價(jià)
該項(xiàng)目最高限價(jià)為9.8萬(wàn)元。
六、考核辦法和付款方式
檔案數(shù)字化服務(wù)結(jié)束且驗(yàn)收及資料整理交接（資料整理交接不另外計(jì)費(fèi)）完畢后，由綿陽(yáng)市審計(jì)局辦公室對(duì)人員出勤情況、工作質(zhì)量、工作任務(wù)完成情況進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果按檔案實(shí)際頁(yè)碼計(jì)價(jià)，一次性支付費(fèi)用。
七、違約扣罰
（一）派出人員違反廉潔紀(jì)律、保密紀(jì)律等紀(jì)律要求的，每發(fā)現(xiàn)一次由中標(biāo)單位支付1萬(wàn)元違約金。
（二）遲延履行義務(wù)超過(guò)10日或履行義務(wù)不合格超過(guò)3次，或有其他嚴(yán)重違約行為的，我局有權(quán)單方解除合同，且由中標(biāo)單位支付1萬(wàn)元違約金。涉及違約金不足以彌補(bǔ)損失的，中標(biāo)單位均應(yīng)繼續(xù)補(bǔ)足。所稱損失均包括但不限于甲方直接損失、預(yù)期利益損失、給第三方的賠償、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、保全擔(dān)保費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)、公告費(fèi)、差旅費(fèi)等。
八、磋商文件獲取方式、時(shí)間、地點(diǎn)
（一）磋商文件自2025年9月25日至2025年9月30日在綿陽(yáng)市審計(jì)局辦公室（綿陽(yáng)市涪城區(qū)云泉南街2號(hào)集中辦公區(qū)6號(hào)樓517室，工作日9:00-17:00）獲取。磋商文件以電子形式儲(chǔ)存。
（二）報(bào)名時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┮韵沦Y料：
1.有效身份證復(fù)印件（復(fù)印件需出示原件并加蓋單位鮮章）；
2.單位介紹信原件；
3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
九、現(xiàn)場(chǎng)勘察
參加本次采購(gòu)的供應(yīng)商于2025年10月9日上午10：00-11:00對(duì)待處理檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查（地點(diǎn)：綿陽(yáng)市園藝山集中辦公區(qū)7號(hào)樓）。
十、遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間（參加磋商的時(shí)間）
2025年10月15日12時(shí)（北京時(shí)間）（以到達(dá)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間為準(zhǔn)，投標(biāo)資料需密封后加蓋公章）。響應(yīng)文件必須在遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間前送達(dá)磋商地點(diǎn)。逾期送達(dá)或沒(méi)有密封的響應(yīng)文件恕不接收。本次采購(gòu)不接收郵寄、快遞響應(yīng)文件。
十一、遞交響應(yīng)文件地點(diǎn)
綿陽(yáng)市涪城區(qū)云泉南街2號(hào)集中辦公區(qū)6號(hào)樓517室綿陽(yáng)市審計(jì)局辦公室
十二、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
聯(lián)系人：朱老師，聯(lián)系電話：0816-2214939
綿陽(yáng)市審計(jì)局
2025年9月25日
